Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent ds. zaplecza biurowego
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta ds. zaplecza biurowego, który dołączy do naszego zespołu i wesprze codzienne operacje administracyjne oraz organizacyjne. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez wykonywanie zadań wspierających inne działy, zarządzanie dokumentacją, obsługę korespondencji oraz współpracę z dostawcami i partnerami zewnętrznymi.
Idealny kandydat powinien być osobą zorganizowaną, skrupulatną i komunikatywną, posiadającą umiejętność pracy pod presją czasu oraz gotową do podejmowania różnorodnych zadań. Doświadczenie w pracy biurowej będzie dodatkowym atutem, jednak nie jest wymagane – zapewniamy szkolenie wdrożeniowe.
Do głównych obowiązków należeć będzie obsługa systemów biurowych, przygotowywanie raportów i zestawień, archiwizacja dokumentów, wsparcie działu księgowości i kadr, a także dbanie o zaopatrzenie biura. Asystent będzie również odpowiedzialny za kontakt z firmami kurierskimi, organizację spotkań wewnętrznych oraz pomoc w organizacji wydarzeń firmowych.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, możliwość rozwoju zawodowego, przyjazną atmosferę pracy oraz pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną, kartę sportową i dofinansowanie do posiłków.
Jeśli jesteś osobą energiczną, dokładną i chcesz zdobyć doświadczenie w pracy administracyjnej, ta oferta jest dla Ciebie. Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj się razem z nami!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi
- Wsparcie działów księgowości i kadr
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Zamawianie materiałów biurowych i dbanie o zaopatrzenie
- Organizacja spotkań i wydarzeń firmowych
- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych
- Utrzymywanie porządku w dokumentacji elektronicznej i papierowej
- Pomoc w realizacji bieżących zadań administracyjnych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność
- Dobra organizacja pracy i samodzielność
- Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań
- Gotowość do nauki i rozwoju zawodowego
- Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy posiadasz znajomość pakietu MS Office?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy miałeś/aś wcześniej kontakt z dokumentacją firmową?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy stacjonarnej w biurze?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy posiadasz doświadczenie w obsłudze korespondencji?
- Jakie są Twoje umiejętności organizacyjne?
- Czy jesteś gotowy/a do podjęcia pracy od zaraz?
